Cómo se efectúa el alta patronal ante el IMSS

Es indispensable para el sector empresarial conocer el procedimiento a seguir para llevar a cabo este trámite y así cumplir con sus obligaciones patronales en materia de seguridad social.

Un trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo personal subordinado y percibe a cambio un salario; mientras que quien utiliza los servicios de uno o varios subordinados se le denomina patrón (arts. 8o. y 10, LFT). 

Este último, al adquirir tal carácter es responsable de diversas obligaciones laborales y de seguridad social, entre las cuales, destaca la de registrarse como patrón en el IMSS. 

Por la importancia que reviste esta carga, que es la base para dar cumplimiento a otros deberes patronales frente al IMSS e Infonavit, a continuación se abordan aspectos como de dónde nace el deber de inscribirse al Seguro Social como patrón, cuáles son los tipos de registro patronales existentes, qué se debe atender para efectos de su clasificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo, y para complementar, se muestra el procedimiento de registro en línea para la obtención de un registro de un patrón persona moral. 

Origen de la obtención de un registro patronal

Conforme a los artículos 15, fracción I de la LSS y 12 del Reglamento de la LSS en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización —RACERF— todo patrón está obligado a inscribirse ante el Instituto dentro los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que empiece a utilizar los servicios de uno o más trabajadores. 

Autoclasificación

Según los artículos 73 de la LSS y 18 del RACERF, las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse para efectos de la determinación y el pago de las cuotas relativas al Seguro de Riesgos de Trabajo —SRT—. 

Para ello, tienen que identificar la actividad que desarrollarán en el catálogo de actividades contemplado en el numeral 196 del RACERF, y con ello conocerán el grupo, la fracción y la clase que les corresponde. 

En ese listado se describen los diversos tipos de ramas industriales registradas a nivel nacional y las labores que se realizan en cada una de ellas; las cuales están divididas en cinco clases, atendiendo a la peligrosidad de exposición del personal; por ende, a cada segmento le corresponde una clase y prima específicas (arts. 73 y 75, LSS). 

ASPECTOS A ATENDER PARA IDENTIFICAR ACTIVIDAD

Al momento de comenzar la búsqueda de su actividad en la lista del catálogo de actividades, los patrones deben considerar las siguientes cuestiones:

·        actividades que van a desarrollar

·        tipo de productos a elaborarse o servicios a prestar

·        materias primas y materiales a emplear para el producto o servicio de que se trate

·        maquinaria y equipo a emplear

·        equipo de transporte para el desarrollo de actividades

·        proceso de trabajo (desde el proceso inicial hasta la actividad final), y

·        tareas complementarias, tales como:

o   distribución o entrega de mercancías, con transporte propio o ajeno, y

o   servicios de instalación, reparación o mantenimiento a terceros 

Si la actividad de una empresa no se describe en forma específica en el catálogo de actividades del reglamento, el patrón tiene que determinar su clasificación considerando la analogía o similitud en la actividad, los procesos de trabajo y los riesgos de dicha actividad con los que se establecen en el catálogo mencionado (art. 20, RACERF). 

Prima media

Ubicada la clase a la que pertenece, el empresario debe identificar la prima media respectiva, con la cual van a cotizar en el SRT hasta completar un periodo anual de cotización del 1o. de enero al 31 de diciembre del ejercicio del año que se trate, para posteriormente, en febrero del siguiente año determinar su siniestralidad (arts. 74, LSS y 32, fracc. I, RACERF). 

Para ubicar la prima media a la que pertenece debe revisar el numeral 73 de la LSS a saber: 

  ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL

Para tal efecto, el Seguro Social considera las reglas previstas en el artículo 13 del RACERF, a saber: 

  Alta patronal e inscripción en el SRT

Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite son los que se enuncian a continuación. 

  ^Notas:

^{1.  No se requiere ningún tipo de documento y únicamente se puede realizar el trámite si se trata de un contribuyente del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) con la adhesión a los beneficios del Decreto por el que se otorgan estímulos para promover la incorporación a la Seguridad Social}

^{2.  Si la Escritura o Acta Constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio mercantil), se debe presentar copia de la Solicitud de Registro ante RPPC o constancia del notario que acredite el trámite. Para comprobación del trámite ante el RPPC, se puede exhibir el folio mercantil electrónico, obtenido del programa Sistema Integral de Gestión Registral —SIGER—}

  Caso práctico

Para complementar el tema a continuación, se presenta un ejemplo del registro ante el Seguro Social de una persona moral en línea. 

DATOS GENERALES  

  TRÁMITE EN LÍNEA

A fin de no acudir a la Subdelegación del IMSS que le corresponde y evitar un contagio por COVID-19, el representante legal puede efectuar toda la gestión vía Internet. Para fines de este ejercicio, el representante legal ya tiene una cuenta en el Escritorio Virtual. Por ello, es quien captura los datos de la empresa como su representada. 

1. Ingresar a https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal

. Dar clic en Ingresar y subir su RFC, los archivos .cer y .key de su e.Firma así como la Contraseña correspondiente y pulsar en Verificar y Autenticar 

 .  (Foto: IDC)

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2. Una vez dentro, localizar el rubro Empresas representadas y seleccionar a la compañía para la cual se tramita el alta patronal, y oprimir dos veces sobre la misma

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3. Para asegurarse de estar en el sistema como empresa, observar en la parte superior derecha el RFC de la misma. Ubicar el apartado Registros patronales y dar clic en Acciones y elegir Iniciar un registro patronal

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4. En la ventana que “arroja” el sistema pulsar Iniciar solicitud

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  5. La pantalla indica que No existen diferencias con la información registrada en IMSS y se muestra el folio de solicitud. Oprimir Siguiente

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  6. Dar clic en Seleccione su nuevo domicilio aquí. Responder Sí a la pregunta ¿Conoces tu código postal?, digitar el CP, escoger la colonia y dar clic en Ubicar

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Ingresar el nombre de la calle, de forma automática el sistema da opciones a elegir; de no encontrar la calle que necesita, seleccionar la opción de ¿No encuentras tu vialidad? Da clic aquí

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  Señalar qué es: Vialidad, Carretera o Camino; el Tipo de Vialidad y capturar el Nombre

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  Anotar los Números exterior e interior y en su caso, un Número exterior secundario

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7. De forma automática se llenan los campos de CP, Estado, Municipio o Alcaldía, Localidad y Colonia. Posteriormente, indicar Entre qué calles se encuentra el domicilio y hacer una Descripción de la ubicación y pulsar Aceptar

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  8. En el módulo Datos de contacto del centro de trabajo, capturar un Teléfono fijo así como Correo electrónico y oprimir Siguiente

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  9. En la siguiente ventana ingresar la Fecha a partir de la cual surte efecto el trámite (esta no puede ser mayor a cinco días hábiles retroactivos); especificar el giro o actividad que desarrolla la empresa y señalar si es o no una prestadora de servicio de personal

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  10. Manifestar a qué clase pertenece el patrón, dando clic en el enunciado Seleccione su clasificación conforme al catálogo de actividades para la clasificación de empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo aquí

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  Seleccionar la división económica y el grupo al que pertenece la empresa y pulsar Buscar

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  Elegir el resultado de la búsqueda la fracción respectiva según la actividad y descripción de la misma

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  En la pantalla “arrojada” confirmar que la selección anterior es correcta, para ello oprimir Aceptar

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  El sistema pregunta si ¿Está Ud. seguro de los datos seleccionados?, dar clic en Aceptar

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  11. Registrar los datos de la actividad que declara el patrón. En el rubro Principales productos elaborados o servicios prestados pulsar Agregar; ingresar la información requerida y oprimir el botón Aceptar

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  Efectuar lo mismo en el apartado Principales materias primas y materiales utilizados

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12. En la sección Maquinaria y equipo utilizado (excepto equipo de transporte) pulsar Agregar para capturar la descripción del equipo, la capacidad, el tipo de objeto, su uso y las unidades con las que cuenta la empresa, dar clic en Aceptar

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13. En Equipo de transporte, seleccionar si cuenta o no con este; de ser afirmativo pulsar Agregar para anotar la descripción, la capacidad o la potencia, el tipo de combustible, uso y el número de unidades a emplear, y al concluir dar clic en Aceptar. Para este patrón la opción fue No

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  14. Detallar los procesos iniciales, intermedios y finales de la compañía en la sección Procesos de trabajo de la actividad del patrón o sujeto obligado

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  15. En la ventana Personal, anotar los datos de los trabajadores al servicio del patrón. Seleccionar Agregar, e inmediatamente capturar el número de subordinados y el oficio u ocupación que tienen. Pulsar el botón Aceptar

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16. En Actividades complementarias a la principal, marcar si cuenta con Servicio de distribución o entrega de mercancías ya sea transporte propio o ajeno; o en su caso, no distribuye ni entrega; también debe precisar si se tiene Servicios de instalación, reparación o mantenimiento a terceros. Luego oprimir Siguiente

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  17. Procesada la información debe observar que aparece la subdelegación que le corresponde e ingresar el Nombre comercial del patrón

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  Asimismo, puede indicar quienes son las Personas Autorizadas (aparte del representante legal), para llevar a cabo actos de dominio o administración o especiales, para trámites ante el IMSS. Para ello, capturar de dichos individuos su RFC y CURP y así automáticamente se rellenan los campos de Nombre y Apellidos; además, debe indicar un número telefónico fijo (con extensión de ser el caso) y móvil y un correo electrónico

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18. El sistema le indica qué documentos sirven para comprobar el domicilio de la empresa (pago de predial, estado de cuenta bancario, contrato de arrendamiento, recibo de televisión, de gas, luz, teléfono o agua, pago de tenencia vehicular, escritura de propiedad inmobiliaria). Para seguir dar clic en Aceptar

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  En la siguiente ventana, ubicar el archivo en el disco duro de la computadora en formato PDF, presionar los botones Agregar y Aceptar

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  19. Signar la solicitud; para ello, tiene que subir su e.Firma e ingresar la contraseña respectiva. Pulse Verificar y Firmar

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  20. El sistema le informa que su solicitud fue concluida exitosamente, dar clic en Ver documentos y pulsar sobre los mismos para poder guardarlos o imprimirlos

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21. Finalmente, solo debe oprimir Salir en la parte superior derecha de la pantalla

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  Conclusión

Es primordial que el interesado al darse de alta en el ROSS, identifique plenamente cuál es la actividad que va a realizar su compañía y tomar en cuenta todos y cada uno de los procesos de las actividades laborales para poder localizar adecuadamente el grupo, la fracción y la clase a la que pertenece. 

Lo anterior es importante, porque el patrón podrá cubrir correctamente sus cuotas en el SRT, evitando que el IMSS determine un crédito fiscal por concepto de diferencias, actualizaciones, recargos, así como la imposición de una multa del 40 % al 100 % por los conceptos omitidos (art. 304, LSS).

  Con este tipo de procedimientos, este trámite puede hacerse de forma más sencilla y rápida, además que en épocas como la actual ayuda a evitar contagios de COVID-19; no obstante, si el interesado desea llevar a cabo tal gestión presencialmente es indispensable que tenga listos los documentos necesarios.

Fuente: IDC. (2020). Cómo se efectúa el alta patronal ante el IMSS. Junio 30, 2020, de IDC Online Sitio web: https://idconline.mx/