5 pasos para evitar una multa por inspección laboral

¿Te preocupa no cumplir con todos los requisitos para el regreso seguro tras el COVID-19?El autodiagnóstico es la clave para lograrlo.

Ante el cumplimiento de los lineamientos para el retorno laboral, las empresas se ven preocupadas sobre cómo implementarlos y así evitar cualquier sanción por no contar con las medidas de seguridad sanitaria necesarias para romper la cadena de contagio de COVID-19.

A continuación, se describen los cinco acciones básicas a realizar para acreditar ante las autoridades la observancia de los Lineamientos Técnicos Específicos para la Reapertura de las Actividades Económicas dados conocer por la Secretaria de Salud el 29 de mayo de 2020 y así garantizar un retorno seguro a los empleados. 

1. Designar un responsable de las medidas de seguridad sanitaria

Ya sea que la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene sea la encargada de verificar que se cumplan con las medidas sanitarias, o que se cree un comité o se designe a un responsable, quien por lo general es del área de recursos humanos.

Esta persona u órgano es el responsable de:

·        Identificar:

o      Las áreas que forman la compañía, así como las personas que las integran

o      El personal considerado como vulnerable

·           Implementar y supervisar que las medidas de seguridad sanitaria se cumplan

·           Estar al pendiente sobre el estatus de semaforización en que se encuentra su centro de trabajo, e

·           Informar al personal sobre las indicaciones sanitarias a observar según el color de semáforo en que se ubique el centro de trabajo

2. Ubicar el tamaño de la empresa

Dependiendo del número de trabajadores y la actividad económica que realice la compañía, ubicarse en el tamaño que le corresponde (ya sea grande, mediana, pequeña o microempresa), según la tabla contemplada en los lineamientos de reactivación económica, y que se muestra a continuación. 

Esta acción es importante, porque según el tamaño de la organización serán las medidas de seguridad sanitaria a implementar.

3. Realizar un check list sobre las medidas de seguridad sanitaria

Identificado el tamaño de la empresa, será más fácil identificar las medidas sanitarias indispensables y recomendadas a cumplir.

·        Medidas indispensables de micro y pequeñas empresas

·        Medidas recomendadas de micro y pequeñas empresas

·        Medidas indispensables de medianas empresas

·        Medidas recomendadas de medianas empresas

·        Medidas indispensables de grandes empresas

·        Medidas recomendadas en grandes empresas

Asimismo, debe verificar que cumple con:

·        Una distancia mínima de 1.5 metros entre las colaboradores

·        Contar con agua, jabón y toallas desechables, y de soluciones a base de alcohol gel al 60% en todas las áreas del centro de trabajo

·        Se práctica la etiqueta respiratoria de cubrirse nariz y boca al toser o estornudar con un pañuelo desechable o el ángulo interno del brazo

·        Lleva el registro y seguimiento del personal perteneciente al grupo vulnerables

·        Monitorea las disposiciones que establezcan las autoridades locales y federales de las acciones a seguir en el centro de trabajo 

4. Elaborar el protocolo de seguridad sanitaria

Una vez que ya se detectó lo que sí y no se cumple, el patrón tendrá que implementar las medidas omitidas.

Esto implica que la empresa redacte e implemente su protocolo de seguridad sanitaria, el cuál debe contener como mínimo:

·        Acciones preventivas

·        Actuaciones ante contagios

·        Manejo de casos sospechosos

·        Reincorporación laboral gradual, y

·        Actuación frente a los grupos vulnerables

5. Crear evidencia

Puede ser que la empresa cumpla con todas las medidas sanitarias, pero es fundamental que documente las acciones realizadas en el centro de trabajo, ya que eso servirá como prueba en caso de una inspección laboral. 

Esto puede ser a través de la integración de carpetas que contemplen lo siguiente:

·        Acta de designación de responsable de medidas sanitarias o de integración del comité o comisión

·        Establecimiento de las funciones del responsable o comité de medidas sanitarias

Lista de identificación de trabajadores vulnerables

·        Autoevaluación o autodiagnóstico sanitario (check list)

·        Protocolo de medidas sanitarias aplicable

·        Comprobante de presentación del autodiagnóstico en la plataforma de nueva normalidad, en su caso

·        Bitácoras de la capacitación proporcionada a los trabajadores sobre el tema, limpieza, ingreso y salida del personal y terceros ajenos, medidas sanitarias durante la jornada laboral,

·           de inventario de suministros e insumos de salud, de equipo de protección personal (EPP), así comunicación sobre la importancia de la sana distancia y comunicación de posibles

·           contagios y contagios, así como la política de sana distancia y quédate en casa

·        Fotografías relativas a la entrega de EPP, toma de temperatura, o cuando se proporciona gel a los empleados, proveedores o visitantes

·        Infografías, de carácter interno u oficiales colocadas en las diversas áreas de trabajo, y fotografías de su colocación

·        Trípticos de información sobre cuidado y prevención de contagio

·        Códigos de ética y conducta

·        Protocolos de acoso, hostigamiento y discriminación que contemple los mecanismos de quejas o denuncias y seguimiento aplicables en caso de emergencia sanitaria, y   

·          evaluaciones y política de prevención de riesgos psicosociales

Como se observa, la autoevaluación es la clave para cumplir con los lineamientos emitidos por la autoridad sanitaria y laboral, y para ello no es necesario contratar a especialistas o proveedores de seguridad e higiene.

Basta que las empresas accedan a la plataforma de la nueva normalidad en donde se encuentran guías y fichas de apoyo para elaborar los protocolos de seguridad sanitaria e incluso infografías oficiales que puedan ser colocadas en los centros de trabajo como parte de la difusión de las medidas sanitarias a cumplir.

Fuente: IDC. (2020). 5 pasos para evitar una multa por inspección laboral. Julio 14, 2020, de IDC Online Sitio web: https://idconline.mx/